株式会社ホットスケープ　コストマネジメント

コンテンツページトップ

イベントと言えば、セールスプロモーションや展示会を想像する方が多いのですが社内の株主総会、社員総会、表彰式などを含めると、年間の会社全体でかかるイベントコストは多大なものになります。世界的な景気悪化の現在、経費を見直しコストパフォーマンスを高めていくことは必至の課題となっています。
その経費の中でも、イベントや展示会におけるコストは具体的な対応が遅れているケースをよく見かけます。

コストイメージ

単発での開催だけでなく年間の会社全体でイベントにかかるコストを考えてみてください。
イベントコストマネジメントが重要であることをお気づきいただけることと思います。
ホットスケープではコストマネジメントの観点より、価格交渉にとどまらず弊社が長年培ってきたノウハウを提供しイベントの開催を効率化してまいります。

チェックポイント

上記の一つでもチェックの付かない項目があった方、
まずはお見積りを拝見させてください！
30％コスト削減のチャンスがあるかもしれません。
＊パートナー企業様のお名前は伏せていただいて結構です

このコストマネジメント事業ですが、すでに実績として、１０％から３０％の削減実績をあげています。
まずは過去のお見積りを拝見させてください。
弊社がコストマネジメントをするとどのような数字になるかをご提示することが可能です。
その結果をご覧いただければ、御社のイベントのコストをもっと有効的に活用するチャンスがあることにお気づきいただけるかと思います。

■Ａ企業の株主総会 ■削減率：27.3％ ■担当範囲：会場設備関係費　　御見積りの検証のみを担当		弊社がある企業の株主総会のコストマネジメントを担当させていただいた実績です。会場設備関係の見積検証のみをさせていただき、交渉は企業様ご自身で行っていただきました。係数の見直しや単価の定価調査、機材のスペック、機材単価の割引の可能性などをチェックし、もともとの見積金額から27.3％の削減をご提案。見積の項目数は20弱と少ないものの、単なる価格の交渉材料を提供するだけでなく、価格交渉のポイントなどをご提案させていただき、30万円のキャッシュを抑えることができました。

■Ｂ企業の展示ブース「東京モーターショー」
■削減率：15.5％
■担当範囲：ブース全体

　　施工・運営・機材・印刷・撮影等全般の項目を担当
　　※事前打ち合わせや、準備・本番までの
　　　　調査及び検証までを含む

弊社が「東京モーターショー」ブースのコストマネジメントを担当させていただいた実績です。1回の開催における効果で、しかも大きな仕様変更を行わずに実現された一例です。
単なる価格の交渉材料を提供するだけでなく、プロジェクトメンバーとして事前の打ち合わせや実際の会場の準備・本番まで調査・検証を行いました。
見積の項目数は800を超え、ブース施工・運営・機材などの直接かかわるものだけでなく、パンフレットなどの印刷物やコンセプトカーの撮影・編集なども含め多岐にわたり、弊社からの指摘事項は150項目に及びました。
1.6億円のキャッシュの流出を抑え、莫大な効果を生み出しました。