株式会社ホットスケープ　イベント企画・制作・運営

ホットスケープでは、これまで培ってきたノウハウを元に、これからイベントの運営・開催をご検討されているお客様に最良のプランをご提案させて頂いております。その一番の強みとして弊社が行っているのが、右の図解にあります「万全な直接受注体制」です。

イベント開催において、通常良く見られるモデルでは企業様からイベントプロダクションへお仕事を頂戴する際に様々な業者が介在します。このため、中間に介在する業者へのコストが増大する傾向にあり、さらに各業者間にて煩雑なコミュニケーションコストの負担を求められるのが現状です。

ホットスケープでは、イベントプロダクション業務の他、

広告代理店業務
イベント企画・演出業務
イベント運営業務

の全てを弊社内にて行い、社内にてイベント制作に係る一切の工程を一括して管理します。さらに、通常ですと外注業務になりがちな

スタッフ管理・人事・運営
各種アートワーク（フロアデザイン、販促物デザインなど）

につきましても弊社内で行います。これにより、お客様に完全・かつ万全な形のイベントソリューションをご提案することが可能になるのです。

クリックすると拡大した図解をご覧いただけます

上記のような「万全な直接受注体制」の確立により、ホットスケープでは以下のようなメリットを皆様に提供いたします。

中間に介在する業者がなくなることにより、いわゆる「中間マージン」と呼ばれる管理費用を大幅に削減することができます。

中間に介在する業者がなくなることにより、各業者間に発生するコミュニケーションコストを大幅に軽減します。
このため、作業効率の向上や作業スピードの向上を図ることが可能になり、結果としてフレキシブルな対応を実現可能にしています。

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この項目では、これまでに手がけてまいりましたイベントについて、お見積り金額例をご紹介してまいります。

第1回事例：株主総会

2000人規模の都内の劇場スタイルのホールにて開催　前々日：会場施工　前日：リハーサル
不祥事があった企業の総会だったため、マスコミからも注目され、その対策が求められました。
私服を含む警備員の配置や仮設の監視カメラの記録システムを構築し受付や場内案内を担当する
社員へのマニュアルを作成し事前の説明会も実施しました。
また議長からの報告画面も弊社にて作成しました。

企画･制作費	実行計画関連・図面作成・実施概要作成	2,800,000
施工関連費	場内・受付・ロビーなどの装飾・備品	1,850,000
進行関連費		360,000
映像機器関連費	250インチ投影・プレス向け中継・監視システム	3,000,000
音響関連費	プレス向け中継含む	1,500,000
照明関連費		240,000
運営関連費		1,200,000
誘導関連費	警備・客席案内・場外案内など	1,400,000
映像資料作成費	決算資料作成	2,000,000
営業管理費		2,152,500
合計		¥16,502,500

※会場関連費は含まれていません。

第2回事例：表彰式

2000名参加の劇場スタイル　前日：設営　当日：リハーサル
全国の優秀営業を表彰するイベントでした。
対象者を感動させるだけでなく、表彰されない参加者へのモチベーションアップも考慮しました。
成功の事例を具体的に映像を使いながら説明し情報共有の場にもなりました。

企画･制作費	デザイン計画・図面・台本作成	600,000
映像制作費	ビデオ作成	2,800,000
施工関連費	ステージ造作	3,300,000
映像機器関連費	300インチ投影・拡大中継	3,200,000
音響関連費		800,000
照明関連費	ムービング12台ほか	1,200,000
特殊効果	スモークなど	400,000
進行関連費	舞台監督・進行・司会など	800,000
運営関連費	受付・誘導スタッフ・宿泊費・交通費・備品など	2,400,000
営業管理費		2,325,000
合計		¥17,825,000

※会場関連費は含まれていません。

第3回事例：講演会・セミナー

300名参加の講演会・セミナー（会場設営・運営）　当日：リハーサル：本番
既存顧客に対しての新たなアプローチをしたいという企業様の周年記念講演会でした。
初めてイベントを任せられることになったご担当者様の不安を払しょくし、安心して制作をお任せ
いただきました。
会場との調整も含め当日の進行もスムーズに行き、印象に残る周年記念講演会となりました。

企画･制作費	図面作成・実施概要作成	200,000
会場費		400,000
施工関連費	場内・受付・ロビーなどの装飾・備品	350,000
進行関連費	台本作成・進行	360,000
映像機器関連費	250インチスクリーン・プロジェクターなど	450,000
機材操作費	音響・照明	105,000
運営関連費	受付・客席案内・場外案内など	240,000
映像資料作成費	パワーポイント画面製作	300,000
印刷制作費	当日配布資料コピー	80,000
営業管理費		372,750
合計		¥2,857,750

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