株式会社ホットスケープ　ホール管理

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イベントを開催するにあたり必要不可欠なもののひとつがイベント会場です。開催場所の選定はイベントそのものの成功に大きく影響します。
会場が、イベントの目的や内容に適していることはもちろんですが、そのほかにも様々な条件を考慮して利用者は、会場を決めています。
キャパシティー（収容人数）や会場の貸出料金や立地条件（最寄り駅やアクセスなど）、さらには搬入出条件（搬入口・荷捌場・エレベータなど）、また設備（想定演出に対応できるか）や備品が開催内容に適しているかも重要と考えています。
いろんな条件を加味しながら会場を選定しているのです。

コストイメージ

弊社はホール管理の実績があるだけでなく、ホールを利用するイベント制作会社として20年の実績があります。
貸す側、使う側の経験から、より魅力的なホールとは何か、そしてより稼働率の高い会場になるためにはどんな営業力が必要なのか。
その利用者が求める会場の運営や効率的な管理のコンサルタントやアドバイスを行っております。

いい会場

「利用者のニーズに的確に対応できるか」

これが、会場に求められる全てだと言えます。
会場の立地条件やキャパシティーは会場が出来上がってしまったあとには変更することは簡単ではありません。
しかし利用者のニーズを汲み取り、このニーズにこたえていくことは、今からでも対応できることが多くあります。

チェックポイント

ソリューション表

■演出・進行・各ディレクターの手配
■台本制作・実施マニュアル制作
■受付・場内誘導・屋外誘導・クローク・各種アテンドなどのスタッフの手配
■舞台造作・仮設ステージ・ステージ装飾・看板のデザイン・設置
■音響・照明・映像などの機材の手配、操作人員の手配
■展示ブース・展示パネルの手配・設置
■会場のレイアウト図面作成
■ホールで不足するテーブル・椅子・備品の手配・配置・撤収
■映像ソフト作成（ビデオ・パワーポイントなど）
■記録（ビデオ・写真）、記録後の編集
■パーティーケータリング・弁当・ドリンクの手配