HR FUTURE CONFERENCE 2026 春 in 東京

スマートキャンプ株式会社様

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#イベント企画・制作・運営
#セミナー

INTRODUCTION

「HR FUTURE CONFERENCE 2026 春 in 東京」は、国内外のトップリーダーによる講演、課題解決のヒントが得られる企業セミナー、人事・HR領域の最新トレンドを共有するネットワーキングを通じて、
多岐にわたるHR領域の課題を解決し、次の一手を見出すために開催されました。

ホットスケープは、進行・運営・会場造作を担当し、イベント全体の運営設計をサポートしました。

ポイント

POINT

POINT 01

現場の熱量に合わせた柔軟な対応

当初の計画よりも特定のエリアに来場者が集中したため、現場判断でドリンクカウンターの位置を最適化。豊富なイベント経験を元に、現場の熱量は変わらないまま柔軟な対応を行いました。また、インカムでの情報共有ルールを明確化し、急なプログラム変更や登壇者のリクエストにも素早く対応することが出来ました。
POINT 02

新システムに対する丁寧な準備

初めて採用された登録・受付管理システムに対し、実際に受付システムの会社にお伺いし、事前のシミュレーションとテクニカルリハーサルを徹底。当日は混乱なくスムーズな受付・データ連携をすることが出来ました。
POINT 03

「回遊性」と「滞留」を両立させた計画

基調講演から展示ブース、ネットワーキングエリアへと来場者が自然に移動できる動線計画を作成。出展社と来場者の接点が増えるようなコンテンツを準備するなど、コミュニケーションが増える施策を計画しました。