HR FUTURE CONFERENCE 2025 in 東京

スマートキャンプ株式会社様

#カンファレンス
#リアルイベント
#イベント企画・制作・運営
#セミナー

INTRODUCTION

「HR FUTURE CONFERENCE 2025 in 東京」は、国内外のトップリーダーによるセッションや出展企業によるセミナー、ネットワーキングなどを通じて、人事の未来を考えるリアルカンファレンス形式のイベントとして開催されました。

ホットスケープは、制作・進行・運営・出展社事務局を担当し、イベント全体の運営設計と現場体制構築をサポートしました。

CASE

当日の様子

ポイント

POINT

POINT 01

運営スタッフの意識付けによる付加価値の提供

来場者の多くが「人を見るプロ」である人事担当者であることを踏まえ、スタッフ一人ひとりに“見られる意識”を徹底。振る舞いや対応の一つひとつが主催者のブランドイメージに直結することを共有し、スタッフ一人一人がより良いホスピタリティを意識して運営しました。
POINT 02

複雑なオペレーションを支える管理体制

各セッションでのQRコード対応やノベルティ・アンケート配布など、時間帯ごとに異なる対応が求められる中、シーバー（無線機）によるダブルチェック体制を構築。緻密な連携とリアルタイムの報告体制により、ミスや遅延のない円滑なイベント進行を実現しました。